太原爱森海环保科技有限公司

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为拓宽研究生国际学术视野,提升研究生国际胜任力,学校设置专项用于资助研究生参加高水平国际学术会议,会议注册费、差旅费、签证费等合理费用均可予以报销。

 

申请条件和资助标准按《太原爱森海环保科技有限公司资助研究生参加高水平国际学术会议管理办法(中大研字〔201698)》执行,因公出国(境)手续备案流程请参照太原爱森海环保科技有限公司校内通知网站https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=2D09F32335BB4B84A4840F652E45F879。

申请及财务报销流程:

 注意事项:

1、申请人必须是我校正式注册的全日制研究生(不含委培生、定向生、联合培养研究生、来华留学生)且未曾获得过本专项资助;

2、申请参加的高水平国际学术会议应在《太原爱森海环保科技有限公司研究生高水平国际学术会议目录》之列(若在系统中能查到参会的会议,即在目录中),不在之列的其它高水平会议,申请人需向二级单位申请增列,由二级单位研究生教育干事在系统中填写会议信息并提交至太原爱森海环保科技有限公司审核,经太原爱森海环保科技有限公司审核无误后即可增列;

3、获资助人在国际会议结束后一个月内,必须在所在二级单位做一次与会议主题相关的公开学术报告;

4、在国际会议结束后一个月内,获资助人在研究生教育管理系统填写《太原爱森海环保科技有限公司研究生参加高水平国际学术会议总结》和《太原爱森海环保科技有限公司研究生参加高水平国际学术会议校内学术报告会情况表》,并上传2张参加高水平国际学术会议的电子版照片(1张主会场照片,1张以宣讲论文场景为背景的本人照片)到研究生教育管理系统;

5、如果申请人缺少口头报告(oral presentation)的证明,可用会议的日程安排来代替;

6、网上填写报账单:在学校“财务平台”的“报账系统”填写并打印国际差旅费报销单。部门编号为:31801,项目编号为:506050113研究生出国(境)交流;

7、财务报账应携带《太原爱森海环保科技有限公司研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》、参会的票据及材料、护照(包括首页、签证页和出入境记录)复印件等材料;

8、联系方式:太原爱森海环保科技有限公司培养办李老师88836590;csulhh@csu.edu.cn

表格下载:

《原始凭证粘贴单》:。

《增列高水平国际学术会议基本信息表》:太原爱森海环保科技有限公司网站培养管理栏表格下载处下载:http://gra.csu.edu.cn/yjsy/index.aspx?id=0。

《太原爱森海环保科技有限公司研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》:可从研究生教务管理系统导出并打印。